PLANLAMA BİRİMİ
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 1 inci, 12 nci maddesinin 1 inci fıkrasının b bendi ile 13 üncü maddesi; 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 30 uncu ve 36 ncı maddeleri; 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 1 inci, 8 inci, 11 inci maddeleri, 32 nci maddesinin 2 nci fıkrası ve 60 ıncı maddesinin 2 nci fıkrası; 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5 inci maddesinin 1 inci fıkrası hükümlerine dayanılarak, Ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasına, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasına ve hesap verilebilirliğin sağlanmasına yönelik olarak İMİD bünyesinde yer alan Planlama Biriminin çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Bu usul ve esaslar; Üniversitenin tamamını ilgilendiren, alım işlemleri İMİD tarafından gerçekleştirilen, İMİD veya ilgili birimlerin bütçesinden yapılan alımların planlamasını, konsolidasyonunu, değerlendirilmesini, raporlanmasını, konuyla ilişkin tüm birimleri kapsamaktadır.
- Üniversitenin tamamını ilgilendiren, ihtiyaçları İMİD bütçesinden yapılan alımlarla karşılanan birimlerin/harcama birimlerinin; makine teçhizat, donanım, tefrişat, demirbaş vb. yatırım kalemleri ihtiyaçlarının tespiti.
- İhtiyaçları İMİD bütçesindeki ödeneklerle karşılanan Rektörlük Merkez teşkilatında bulunan birimler ile ödeneği bulunmayan veya yetersiz kalan birimlerin tüketim malzemesi (kırtasiye, kartuş, toner, mürekkep, ana temizlik ve hijyen malzemeleri,vb. malzeme) ve hizmet alımları ihtiyaçlarının tespiti.
- Alımları İMİD tarafından gerçekleştirilen ve ilgili birimlerin bütçesindeki ödeneklerle karşılanacak olan Üniversite’nin tamamını ilgilendiren, alımların topluca yapılabilmesi için ana temizlik ve hijyen malzemeleri, kırtasiye ve toner kartuş vb. malzemelerin miktar ve özelliklerini gösterir listelerin hazırlanması.
Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. Planlama Birimi yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre karşı sorumludur.